Ogni anno digitalizziamo oltre 500.000 documenti, dal formato A6 al formato A3, da una pagina a oltre 30 pagine per documento. Tutte le immagini vengono trasformate in file PDF e indicizzate per una rapida consultazione. Affianchiamo il cliente nella fase iniziale di progettazione per ottimizzare il documento e renderlo perfettamente compatibile con il processo di lettura ottica, personalizziamo i materiali di supporto come etichette barcode e schede riepilogative, stampiamo e spediamo e ritiriamo in qualunque parte del territorio Italiano. Definiamo il tracciato di output e personalizziamo i valori delle variabili per garantire piena compatibilità con una base dati pregressa.
Applichiamo molteplici controlli durante tutto il processo di digitalizzazione, è possibile interrogare un database per verificare in tempo reale i codici letti dal programma (es. nel caso specifico tutti i codici barcode verranno immediatamente riscontrati con il database utilizzato per la generazione degli stessi, in caso di mancato riscontro un operatore si occuperà di correggere il codice), i dati corretti dagli operatori vengono ulteriormente verificati per evitare possibili errori di battitura, infine applichiamo un cleaning specifico post-lettura per verificare l’integrità dei dati e ultimare tutti quei controlli che non è possibile eseguire se non avendo a disposizione la totalità dei dati (es. codici doppi).